業(yè)務(wù)范圍
政務(wù)信息化建設(shè)項目檔案管理規(guī)范
根據(jù)湖南省《政務(wù)信息化建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》（DB 43/T 1889—2020）的要求，對政務(wù)信息化建設(shè)項目實施項目檔案管理。檔案管理機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：
組織制定并實施本項目的檔案工作制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。對參建單位制定的針對該項目的文件控制制度、標(biāo)準(zhǔn)體系與建設(shè)單位文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的符合性進(jìn)行審核。
協(xié)助建設(shè)單位在項目開工建設(shè)前對各參建單位召開檔案工作交底會，進(jìn)行交底工作。對交底會形成會議紀(jì)要進(jìn)行收集并歸檔。
對參建單位項目文件的形成、收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
參加項目建設(shè)的重要會議、重大活動、項目建設(shè)各階段、交（竣）工驗收。
負(fù)責(zé)對應(yīng)歸檔項目文件整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性和歸檔的完整性進(jìn)行審核。
負(fù)責(zé)項目檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。
對項目管理人員和檔案人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高實現(xiàn)目標(biāo)的意識和能力。
加強(qiáng)檔案整理環(huán)節(jié)檢查指導(dǎo)，依據(jù)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項目特殊性，按照“強(qiáng)化收集、簡化整理”的原則進(jìn)行檔案整理工作，遵循項目文件的形成規(guī)律進(jìn)行組卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。
按相關(guān)規(guī)定向檔案行政管理部門和主管部門報送項目檔案登記表